近年來，隨著稅務(wù)機關(guān)加大稅收稽查力度，深圳的納稅人們越來越重視發(fā)票報稅證明的保存和管理。然而，有些納稅人在忙碌的工作中，不經(jīng)意間丟失了重要的發(fā)票和報稅證明，導(dǎo)致納稅申報存在漏洞，甚至被稅務(wù)機關(guān)處罰。那么，如何避免這種情況的發(fā)生呢？

首先，對于小規(guī)模納稅人企業(yè)，建議聘請會計核算。根據(jù)市場價格，一個月的費用大概在300元至600元之間。會計可以幫忙處理辦公室事務(wù)，按時報賬、核對銀行賬戶，保留公司收入的所有賬單，規(guī)范資金轉(zhuǎn)移，避免企業(yè)在稅務(wù)申報中存在漏洞，避免不必要的罰款和信用風(fēng)險。但是，需要提醒的是，納稅人一定要與會計建立明確的合同關(guān)系，在合同中規(guī)定各自的責(zé)任和義務(wù)，確保企業(yè)的利益不受損失。

對于一般納稅人企業(yè)，由于賬目相對復(fù)雜，推薦選擇代理記賬。代理記賬公司一般提供記賬、會計報稅服務(wù)、幫助申請發(fā)票、開具發(fā)票、進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證抵扣業(yè)務(wù)等服務(wù)。費用從500元到2000元不等，具體收費根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況而定。需要提醒的是，納稅人要選擇具有資質(zhì)、信譽度高的代理記賬公司，確保企業(yè)資金安全和合法合規(guī)。

而對于一些小企業(yè)和個體工商戶，比如一些自由職業(yè)者，如果沒有財務(wù)人員，也可以采用線上財務(wù)軟件進(jìn)行記賬和納稅。這種方式比較便捷，并且價格低廉，適合一些簡單的財務(wù)日常操作。

總之，無論是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人，如何規(guī)范管理企業(yè)的賬務(wù)及報稅證明對于稅務(wù)申報的順利進(jìn)行至關(guān)重要。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況，選擇適合自己的處理方式，確保企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。